Afholdt fredag d. 3. maj 2024 kl. 18:30 – 20:00
Sted: Imagohuset, Ahlefeldtsgade 18, Kbh.

Deltagere fra bestyrelsen:
Helle Mikkelsen
Pia Hjarsø Mortensen
Anne-Dorthe Davidsen
Saraphina Johansson
John Hjarsø Mortensen (supporter)

Fraværende fra bestyrelsen:
Ditte Winkel
Gitte Fosvang
Dorthe Æbleø
Per Black (supporter)

Meninge medlemmer:
Monett Rostock
Dorthe Iversen
Peter Rørbæk Sorgenfrei
Anna Christtreu
Anne-Clari Vetö

Dagsorden:

Mødet
Pia byder velkommen og fastslår, at der er lovligt indkaldt til generalforsamling.
Dagorden gennemgås.

Pkt 1)
Valg af referent: Saraphina. Valg af dirigent: Pia

Pkt. 2)
Da beretningen for det forgangne foreningsår allerede er sendt ud via mail, og alle tilstedeværende har læst den igennem, gennemgås beretningen blot med nogle få nedslagspunkter, som har særlig betydning. Der er ligeledes åbent for spørgsmål og kommentarer.

De fire nedslagspunkter der gennemgås fra beretningen er:

1) Bestyrelsens vision for 2025
Målsætningerne for 2025 er i store træk allerede nået, ét år tidligere end rammesat. Det drejer sig om visionen om skabelsen af en Imago konference på dansk jord og om dannelsen af lokale praksisfællesskaber. Til sommer er Imagoforeningen, for anden gang, vært for Imagokonferencen på Bornholm og praksisfællesskaberne vil se dagens lys inden udgangen af 2024. Det vil derfor blive den nye bestyrelses opgave, at skabe en ny femårs vision for foreningen.

2) Foreningens deltagelse på Folkemødet 2024
Det har været et kæmpe arbejde at sikre os en plads på folkemødet, men med stor triumf. Harville og Helen har doneret 2.000$ til at dække nogle af omkostningerne forbundet med deltagelsen. John supplerer med at fortælle, at Harville og Helen er dybt imponeret og begejstret over vores deltagelse og over, at der findes en sådan folkefest for demokrati og dialog i Danmark.

3) Praksisfællesskaber
De store linjer ridses op for praksisfællesskaberne som er på tegnebrættet; landet er opdelt i regioner og hver region har en ambassadør, der vil have teten i forhold til indkaldelse af medlemmerne i de respektive kredse. Ambassadørerne vil ligeledes være linket til bestyrelsen i forhold til indhold og inspiration, til skabelsen af et levende og berigende lokalt praksisfællesskab. John fortæller om, hvorledes givende praksisfællesskaber opstår, og hvor essentielt det er, at være en del af et praksisfællesskab for at blive det, han kalder en master-terapeut.

4) Hjemmesiden og nyhedsbrev
Den nye hjemmeside fungerer i højere grad end den tidligere, som et sted man som medlem kan holde sig opdateret på Imago-verden (kurser, uddannelser mv.) samt følge med i foreningens aktiviteter. Nyhedsbrevet er, med stor tilfredshed, flyttet over til Mailchimp (software).

Forslag fra Peter: En implementering af et kalendersystem, hvor man som medlem med et klik, kan overføre foreningens begivenheder til ens egen kalender. Saraphina undersøger denne mulighed.

Peter melder sig som supporter til hjemmeside-cirklen.

Pkt 3)
Beretninger fra foreningens diverse cirkler indgik i årsberetningen og springes derfor over.

Dorthe spørger til, hvilke cirkler der findes i foreningen. 

De listes op som følger:

John, Pia og Helle fortæller: Nye cirkler kan dannes efter behov. Alle medlemmer er velkomne til at danne nye cirkler, efter ønske. Nogle cirkler kører i årevis, andre cirkler dannes til et specifikt formål og opløses derefter, når den har udtjent dette formål.

John fortæller om sociokrati, og hvorledes denne styreform er implementeret i hele Imago-organisationen. Imago-organisationen har fået personlig mentoring fra sociokratiens fader, John Buck, der er blevet en nær bekendt af John og Pia, og er derfor en vi kan trække på i foreningen, hvis vi får behov.

Monett, der var medskaber af Imagoforeningen helt i de tidlige år, og som var foreningens aller første forperson, deler hendes glæde over at høre, om den sociokratiske styreform som foreningen praktiserer. At intentionen og visionen helt fra foreningens oprindelse, på en måde er gået i opfyldelse nu.

Monett spørger til, om generalforsamlingen nogen gange afholdes andre steder end i kbh – fx Jylland eller Fyn?

Pia svarer, at det er sket tidligere, men at det er længe siden. John tilføjer, at der med Imagohuset var et ønske om, at skabe et Imago-hjem for alle medlemmer som en væsentlig årsag til, at generalforsamlingerne afholdes i Imagohuset i København.

Forslaget om at fremtidige generalforsamlinger kunne afholdes nærmere medlemmerne i andre landsdele, holdes åbent som en idé, der absolut er værd at overveje.

Årsberetningen godkendes.

Pkt 4)
Foreningens regnskab er sendt til gennemgang og godkendelse hos en revisor. Regnskabet er godkendt, men af uvisse årsager har foreningen kun modtaget resultatet og ikke det opstillede overblik over de forskellige poster fra årets gang. Dette kan derfor ikke fremvises og det besluttes at regnskabet medsendes referatet til godkendelse dér.

Pkt 5)
Helle fortæller at foreningen i forbindelse med deltagelsen på Folkemødet, vil åbne for muligheden for et støttemedlemskab. Anne-Clari foreslår, at man som støttemedlem får adgang til en slags ydelse eller fordel ved et støttemedlemskab (rabatter eller lign).

Der nedsættes en cirkel for støtte-medlemskab til at videreudvikle på denne idé, bestående af Helle og Anne-Clari.

Helle deler en vision for Imago-pop-up-events, der kan dryppe god Imago-energi omkring i den danske land. Der nedsættes en pop-up-cirkel til at videreudvikle på denne idé, bestående af Helle, Anne-Clari og Dorthe.

Forslag fra Anne-Clari om at foreningen skal på Instagram.

Dette leder til et opfølgende spørgsmål fra Dorthe om hvorvidt markedsføring, er noget foreningen evt skal betale sig fra. John nævner at dette har været til overvejelse og godt kunne blive aktuelt, hvis behovet for det, overstiger bestyrelsens ressourcer.

Peter melder sig til at blive en del af markedsføringscirklen.

Pkt 6)
Grundet sygdom ligger budgettet for 2025 ikke klar, og det aftales derfor, at budgettet medsendes referatet til godkendelse dér.

Ingen ændring i medlemskontingent.

Pkt 7)
På valg: Saraphina (ordinært medlem), Ditte (ordinært medlem), Dorthe Æ (suppleant) og Pia (suppleant – i praksis forperson sammen med Helle).

Saraphina genopstiller og genvælges.

Dorthe Æ genopstiller ikke. Bestyrelsen har været så glade for at have haft Dorthe med os i 2 år og er kede af, at miste hende. Vi vil til enhver tid nominere hende igen, såfremt hun skulle ønske at komme tilbage.

Pia nomineres og vælges som ordinært medlem og Ditte nomineres og vælges som suppleant.

John og Helle nominerer Dorthe Iversen til suppleant. Dorthe tager imod nomineringen, og vælges enstemmigt som ny suppleant i foreningen. Varmt velkommen!

Valghandling er gennemført.

Se bestyrelsens nye sammensætning her: https://imagoforeningen.dk/bestyrelsen/

Pkt 8)
Ingen indkomne forslag fra medlemmer

Pkt 9)
Dato for næste generalforsamling fastsættes ikke specifikt, men vil ligge i april/maj 2025, og der bliver indkaldt rettidigt via nyhedsbrev.

Pkt 10)
Intet til eventuelt

Mødet afsluttes kl 19:57 og alle har haft en hyggelig stund sammen.